阿Ben同学

乏善可陈

【读书笔记】零秒工作

2019-07-04 » 读书笔记

速度能解决一切问题

工作效率为什么低下?这是一直困扰职场人的一个问题。《零秒工作》的作者给出不一样的答案:速度能解决一切问题。

什么?难道质量就不重要了吗?

其实太多人就是因为过度重视质量或者以追求完美为借口而付出了工作效率低下的代价,而《零秒工作》告诉我的,恰恰是以最简单的切口且可能直击问题本质的解决方案。

在我读小学的时候,曾经给自己定下一条不成文的规定:放学后留下来,将所有的作业做完再回家。如何将作业又快又不出错地完成,这是当时的我不断思考的问题,而我也在持续的正向激励中形成良性循环。

《零秒工作》所指的科学方法也非常类似。当你总是超前地完成一项任务的时候,你会感觉很棒,你将会越有干劲地投入到下一项工作中。你需要头脑灵活地思考如何快速完成工作,而工作的高效也将带来你更多能够改进工作的富余时间。这种正向的良性循环,说是「速度能解决一切问题」当然一点也不过分。

提升思考速度

既然速度是解决问题的关键,那么拥有一颗能掌控一切的大脑。《零秒工作》介绍了一种全世界最简单的头脑灵活度训练方法——A4纸做笔记,即在一页纸上写上讨论的标题,以100~200字的篇幅写下解决问题的方法。如果每天坚持写10页笔记,那么你的大脑一定会越来越灵活。这种类似于金字塔原理的思想实验型训练,通过不断练习可以达到量变突破质量的效果。

一些技巧

书中还提到了一些最大限度提升工作效率的方法,摘录如下:

学习:

  • 每天早晚,各花30分钟手机收集信息
  • 利用通勤时间学习英语或读书
  • 观看国外的会议视频
  • 参加学习会、研讨会和随后的交流会(每月1~2次)
  • 经常参加各类展会
  • 通过主动演讲收集信息(主题阅读)

工作:

  • 跟上司确认整体印象,推进工作
  • 将能够反复使用的文件保存在专用文件夹里
  • 关掉网络,集中于编写工作
  • 迅速高效地推进会议中的讨论,白板可以让会议的效率提高数倍
  • 收到邮件后立即回信,对复杂的内容,应当直接沟通