Google Sheets / Microsoft Excel 就是一套系统，其背后的核心是数据逻辑。

基本法则

完整的数据系统包含三张表：

1. 参数表：基础数据的分类及属性；
2. 源数据表：一定是一张一维数据表，俗称“天下第一表”；
3. 各种分类汇总表：是在源数据表基础上抽取关键数据构成的二维汇总表。

其中，源数据表需要注意：

• 一维数据；
• 只有一个标题行；
• 同一属性的数据，都应该记录在同一列；
• 每一列只记录一个属性；
• 不要使用合并单元格破坏数据结构；
• 不要插入合并行，因为非常多余；
• 无分隔行/列；
• 数据区域中无空白单元格。

数据透视表

数据透视表是制作二维汇总表最简单的方法，简单摸索一下就很容易掌握了，这里不做展开。其缺点是格式相对固定，如果要更灵活的展示数据，还需要掌握函数的用法。

常用的公式

源数据组织

当我们需要把多张源数据表组织起来，可以使用跨文件导入的 importrange 函数。

如：我们将参数表和源数据表作为一个文件，汇总表作为另一个文件；那么汇总表中需要新建一个 Sheet 用 importrange 将源数据导入再做分析。注意汇总表的数据是跟随源数据表实时变化的。

再如：我们希望多个人各自提交数据，同时不希望他们可以看到其他人提交的数据。那么可以给每个人特定的一张源数据表，再将所有数据表汇总成一张总的源数据表，操作如下：

1. 在一个 Sheet 中，给每个人设定特定的行数范围，在每个范围的首行利用 importrange 将每个人的源数据导入到同一个 Sheet 中；
2. 新建一个 Sheet， 使用 sort 对上一步的源数据表进行排序，将空白行排到后面去。

排序与过滤数组

• filter：根据条件对范围内的进行数据过滤。
• sort：依据一列或多列对指定范围内的数据进行排序。
• sortn：在 sort 基础上只返回数据中的前 n 个。
• sort(filter)：sort 和 filter 嵌套使用，对过滤后的一组数据进行排序。
• unique：返回范围中唯一的数据，剔除重复的行。

有条件地统计数组

• sumif：根据一个条件筛选出数据进行求和。
• sumifs：根据一个以上的条件筛选出数据进行求和（可以取代 sumif）。

条件格式

多个条件

多个条件，用 and，如：=and($A2="foo", D$1>=$B2, D$1<=$C2)

变量行/列

多行/列依次检查条件格式，可以利用相对位置。但要注意变量行/列相对于范围的开头。如果公式需要检查水平/垂直固定的值，加个美元符号即可。

检查一整列

• 比如检查B列是否是“完成”，应该用：=$B:$B="完成"
• 如果B列包含“完成”，则公式改成：=search("完成",$B:$B)