阿Ben同学

乏善可陈

【听书笔记】跟熊浩学沟通

2019-12-05 » 听书笔记

01讲 | 结构:定事之前,先定势

沟通之前先定策略,即:结构、性质、目标、风格。

第一个维度——权力的结构,即决定权在于谁。

  1. 决定权在对方——说服。(影响力6要素:互惠、稀缺、从众、权威、一致、喜好)
  2. 决定权在他方——辩论。
  3. 决定权在对方——谈判。

02讲 | 性质:沟通中最容易忽略什么?

第二个维度——分歧的性质。

  1. 利益的分歧(最常见)。
  2. 认知的分歧(最难处理,解决办法:讲故事,激发同理心)。

认同5支柱:信仰、仪式、忠诚、价值观、情感上的重要经历。

03讲 | 目标:如何正确地设定沟通目标?

第三个维度——沟通的目标。

  1. 现实性目标:设定目标帮助我们匡正和反思行为和策略;
  2. 愿景性目标:设定一个善意的,对“我们”都有利的目标。

04讲 | 风格:你是什么样的沟通风格?

托马斯-凯尔曼冲突风格模型:

  • 纵轴:自我利益
  • 横轴:与他们关系

托马斯-凯尔曼冲突风格模型

别急着分割存量,而是邀请对方,通过合作思维来创造更多的可能。谈判,是共赢的艺术。

05讲 | 利益≠立场:谈判为什么会进入僵局

原则谈判理论4要素:

  1. 利益
  2. 标准
  3. 选项
  4. 替代

第一个要素:利益。利益不等于立场。

  • 利益:你的谈判对象内心真正的诉求;
  • 立场:你设想、揣测、认为的对方想要什么。

立场是你自以为是的,你的潜意识或意识中所包裹的执念。经验有时会成为我们的障碍。你对一个行业了解越深,经验越透彻,这些所谓的经验就会成为你牢牢不可放手的执念。

06讲 | 提问:如何用提问打开僵局?

如何发现对方的真实利益诉求——听力三角形:询问、聆听、反馈。

提出开放式问题,而不要问封闭式问题。开放式问题能帮助你更有效率地收集信息,而封闭式问题,则会让你锁死于立场。

开放式问题的两种提问方法:

  • 横向提问:还有别的吗?保证信息能完满收集;
  • 纵向提问:为什么?了解得更深,触及对方的底牌。

07讲 | 聆听:如何在谈判中有效聆听

聆听,包括:听力的觉醒、积极聆听和听觉的正念。

  1. 听力的觉醒:我们需要把注意力给到听,才能收到更多的信息。
  2. 积极聆听的意思是保持和言说者的应和,与对方同幅振动。这种听觉状态会使得对方的言说状态,也越来越好,也会让你获得对方更多的信息。在积极聆听的状态中,你看上去被动,其实你正在主动建构一个更为健康的对话氛围。

08讲 | 听觉正念:如何校正自己的听觉习惯?

大多数人聆听的目的是为了“怼回去”,而不是为了真正理解。让聆听变得更加澄澈,你需要锻炼自己对于聆听的习惯、沉浸和定力。

两个标准来反思和校准自己,不比较、不判断,看看自己是否在真正的聆听轨道上。不要比较,不要判断,让对方所有的信息尽可能和盘托出。

09讲 | 反馈:如何反馈才能恰到好处?

常见的反馈方法:

  1. 逐字反馈:适合于客观信息的确认。(在情绪极为喷张的时候,不能用逐字反馈)
  2. 同义转述:澄清双方对概念的迷思。
  3. 意义形塑:在对话现场,谁有能力为话题和语词注入内涵,谁就可以占据主动。

10讲 | 形塑:如何让别人按照你的意思来

  1. 建构对方需求:我们的客户到底要什么?这在很大程度上是可以由我们决定的。
  2. 重新定义产品:今天,你正站在一个对任何产品都需要重新定义的时代。话语是透明的,它可以在非常多的需求维度中,重新界定你的产品,于是你的产品,也便被重新点亮。

我到底在交付给对方什么?什么是你这个产品的本质?

11讲 | 选项:为什么你想不到问题的解决方案?

职业谈判者会花两倍或两倍以上的时间来聆听提问和反馈,而普通人往往会使用大段时间来发表自己的意见,夸夸其谈。

谈判的第二个关键要素:选项

对很多谈判者而言,在他们的潜意识中会先验地认为:他们与对方谈判,能够获得的价值总量将是恒定的,这就会导致双方进入所谓零和博弈状态(定额心智)。一旦你关心输赢,你就会关心多少,而一旦你把多和少对立起来,你自然而然就进入了定额心智的思考模式。

  1. 在对话过程中通过对双方的理解和局势的研判,你的办法远远比你的问题要多。
  2. 谈判时不要急着分资源,而是把时间拿出一点分配给酝酿、创造和对整体格局的分析。
  3. 谈判不是战场,更不应该用输赢来标定谈判的成效。

12讲 | 打包:不是分饼,而是把饼做大

如何克服定额心智,一是打包,二是创造。

利益可分为三种基本类型:共同利益、不同利益和冲突利益。

  • 共同利益的处理方法,是合作。
  • 不同利益的处理方法,是交换。
  • 冲突利益的处理方法,是博弈。

满足对方需求,再要求对方让步,Give and Take,这就是打包这种工作方式的关键。只有发现了好几个战场,发现了“非冲突的利益类型”,才可能实现双赢。

13讲 | 创造:如何提出有创造性的解决方案?

创造分为两个阶段,创意和决策。创意过程和决策过程,不要混在一起完成。

把创意看成一个单独的目标,只有这样你才能用平权的讨论方法,让头脑风暴持续。 在头脑风暴的过程中,前面不能让讨论停止,不要判断、评价,不要在刚刚有一点点方案的时候就作决定。好的想法通常在比较靠后的位置才会出现。

14讲 | 标准:有利益冲突,如何让对方让步?

谈判的第三个核心要素——客观标准。

谈判中引入客观标准,使用规范影响力,能够更容易地说服对方,让对方作出让步。

日常生活中,经常被使用的客观标准有法律,政策与规范,还有行业当中所形成的惯例,以及你在之前谈判中获得的先例。

客观标准的可以帮助你吸收不满,在对方让步的同时,也能维持好与对方的关系。

15讲 | 替代方案:谈判谈崩了,你还能怎么办?

谈判的第四个核心要素——替代方案。

底线是一种立场性思维,当你设定僵硬的底线时,整个对话的过程将会失去共创的弹性。

在谈判中让你变得强硬的力量,不是自己的市场地位、产品品质,而是你清楚的知道,你有一个很好的替代方案。

在对话过程中,你要不断寻找到自己最好的那个替代方案,用这个替代方案来和谈判正在发生的局势作比较,动态地调整自己谈判的身段和协商的策略。

16讲 | 为什么“谈判”是最重要的沟通方式?

在企业治理领域,管理这一概念变得越来越偏狭。管理包含着一种对组织自恋的控制,将组织视为了一个无机体、一台硕大的机器,只需要上面输出指令,下面即可遵照执行。用管理之观念介入组织,会降低组织的活性。所以要用更加平权的、赋能的、共创性的方式实现企业治理,逐渐形成员工与企业的共同价值与利益联盟。

社会生活的很多方面,都在日趋扁平化,在沟通领域也同样。 谈判,其实就是这个扁平化社会的手,是这一切得以落地的行为能力。学习谈判,是在学习如何彼此尊重,相互协作,平等联合,交互赋能。

17讲 | 说服:什么时候才需要用到说服策略?

说服实际上是一种对影响力的调动。当我们没有控制权,我们便需要去使用说服。

  1. 你没有独占的资源与能力。
  2. 你没有控制的合法性。

说服的策略大致分为两种,强调理性内容的中心路径,和强调感性触动的外围路径。

18讲 | 外围路径:如何让对方喜欢你?

外围路径的第一种方法:喜好。

如何让对方喜欢你?3A法则:Appreciation赏识,Autonomy授权自治,Affiliation相似。

Appreciation赏识:“赏识”其实是看待这个世界的积极视域。在真正的沟通过程中,在可以赞许对方的时候,我们其实都应该给对方施加赞许。

Autonomy授权性的话语习惯:如果对方在整个话语场当中对局势完全没有控制,对方就会非常不舒适,也不会喜欢你。当我们创造选择的时候,其实我们是在尊重对方对整个话语决定的控制,而如果对方获得了这种控制,他就会更喜欢你,也更容易被你说服。

19讲 | 外围路径:如何找到我和对方的一致性?

Affiliation相似:我们更喜欢跟自己相似的人。如果你能跟你的沟通对象保持某种程度的顺应与雷同,对方将更喜欢你。当我们在跟对方沟通的时候,我们发现我们有背景的交织和喜好的重叠,对方将会更加喜欢你。

外围策略的六要素:喜好、权威、从众、一致、稀缺和互惠。

  • 权威:专家、数据、报表、公众人物;
  • 从众:顺应社会认同;
  • 一致:人们倾向于跟已做出的行为保持一样;
  • 稀缺:老板跑了、跳楼价、最后三天;
  • 互惠:礼尚往来,人情互相。

说服本质上是在处理两个问题:

  • 能量问题:说服的策略,相当一部分是在处理大脑先天的惰怠,让你为了节能,而让你被说服。
  • 人性问题:人性的角度看,说服最重要的,是呵护自尊。喜好、互惠,它们在根本上都是在满足人性中自尊的某种需求。

20讲 | 价值辩论:如何扭转别人的偏好

价值辩论——偏好之争

延长思维:

  • 向前延长找前提:问:基于什么隐含的前提,才会有这样的认知?
  • 向内延长找概念:问:我们讨论的概念,是你说的这个意思吗?
  • 向上延长找情景:问:在什么场合说,在什么状况说?
  • 向下延长找角色:问:谁在说,对谁说?有这种想法的,是什么人?
  • 向后延长找推论:问:如果人人都按照你说的做,会有什么后果?

21讲 | 政策辩论:如何思考更清楚?表达更明确?

政策辩论——一种优化沟通思考路径的整体方法

政策辩论的框架有四个核心步骤,分别是:需、根、解、损。

  • 需求性:要解决的问题,不是question,而是problem,是那些让我们产生痛感的麻烦。
  • 根属性:即产生这个麻烦、痛苦的原因,到底是什么?
  • 解决力:评估某个对策多大程度上能解决我们面临的问题。
  • 损益比:这个对策的好处、坏处、利好、利空各是什么?

22讲 | 结构调用:如何不开口,就能控制别人?

调解,即冲突管理:决策权被沟通双方分享的对话状况。

冲突解决专家视角的关键之处,是“处理人”——影响人的心智、管理人的思路、控制人的情绪、强化人的执行。 对人施加影响的两类控制方法:看得见的结构看不见的结构

  1. 看得见的结构:被设计的语词、被控制的行为、被设计的肢体互动,这些东西可以被你的意识直接接受和直接注意,这就是所谓“看得见的结构”对人产生的影响。
  2. 看不见的结构:那些润物无声的,更不容易被意识觉察的影响,比如氛围、环境、座次这种“看不见”的结构控制。

23讲 | 情绪控制:马上要发火了,怎么办?

情绪管理:情绪的辨认与情绪的管理。

  1. 辨认情绪:一旦我们发现自己要发飙,可以通过命名与打分加以处理,让自己的情绪得以缓解。
  2. 预判别人情绪:人类的基本表情分别是悲伤、愤怒、惊讶、恐惧、恶心、轻蔑和高兴。
  3. 管理别人情绪:第一是停顿时间,一旦你发现人们即将进入冲突,你最简单、最快速的反应方式就是召唤时间,让自己能够暂时离场,用时间来对抗即将崩解的情绪;第二,是能量的管理。所有重要的谈话都非常消耗能量,要控制情绪,你需要足够的能量。

24讲 | 问题外化:如何在对立状态下,维持好关系

问题外化:把人跟问题拆分,问题外化后,你与对方就成为了可以协作的共同体,一起面对共同的问题。

  1. 确定定共同目标;
  2. 移动问题跟人的相对位置;
  3. 对方共同面对这个外化的问题,一起想办法。

人是人,问题是问题,对事可以清晰有原则,而对人应该尽量的弹性和友善。

25讲 | 有效承诺:都谈好了,怎么让对方说到做到

这三个方法让对方对你承诺后,能够尽可能履行他们在沟通中的许诺:

  1. 当着第三方作公开承诺。
  2. 开始,哪怕从一个小小局部,让自己的承诺开始履行。
  3. 在履行过程中,讨论可能出现的意外,以及应对策略。

26讲 | 精炼框架:人际沟通的“三点三线“

人际沟通的精炼模型:内容、需求、关系。

人际沟通的精炼模型

  1. 你的内容主旨清晰吗?标准是想讲的全部内容,能否概括成主题句或 关键词,那些与主题无关的内容,是否应该删减?
  2. 你的沟通对象有什么需求?你的表达能否切中或唤起他们的需求?
  3. 你做了什么具体的努力营造了一个和对方友善的对话关系?

27讲丨内容维度:如何成为一个合格的表达者?

人际沟通三角第一线段:内容。

主题意识:在内容维度非常重要的原则,就是始终要清晰地标定出沟通中确切的核心。具体而言,如果在你自己主导的沟通中,主题意识,就是减法意识。

当你完成了一个演讲,有一个重要的标准可以帮你理清你表达的品质——你能不能用一个短语或句子明确、清晰地把你的想法概括出来。——《高效演讲》作者彼得·迈尔斯

如何让内容精炼、主题清晰:

  1. 用时间来缩限;
  2. 为内容建构一个逻辑框架。

在有效对话的场竞争,要大胆地概括对方表达内容的主题。不需要担心你的总结并不准确,如果不准确,对方会直接修正你,对方一旦修正了,就意味着他会重新告知你,他最重要的关切是什么。

28讲丨需求维度:如何击中对方的需求?

在沟通中,“在意对方需求的”是一个非常重要的沟通意识。

触达对方需求的方法:

  1. 探问:让对方的需求得以满足,这样的沟通,对方才会愿意真情投入,才有可能与你产生真实有效的协同。
  2. 建构:明确自己目前满足的需求维度,并且尝试迁移到其他需求层次,这是建构需求的有效办法。

29讲 | 关系维度:如何维护好人际关系

将关系还原为需求,关系的融洽是因为你满足了你的沟通对象某种深层的心理欲求。

  • 与男人沟通,不要忘了他的面子;
  • 与女人沟通,不要忘了她的情绪;
  • 与上级沟通,不要忘了他的尊严;
  • 与朋友沟通,不要忘了他的情谊。

维护关系的三个动作指引:

  1. 碰面时尽量赏识别人;
  2. 对话时发现共同的交织;
  3. 如果给反馈和建议,尽量让对方有所选择。